DocuWare

DocuWare ist eine umfassende und skalierbare Software für integriertes Dokumenten-Management und revisionssichere elektronische Archivierung.

Mit dieser Software haben Sie die Möglichkeit, jegliche Dokumentenarten sowohl in Papierformat als auch in beliebigen elektronischen Formaten wie etwa Office-, CAD-, E-Mail- oder Spool-Dateien automatisch verarbeiten zu lassen. Die Dokumente werden von DocuWare erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt. Zusätzliche Records-Management-Funktionen gewährleisten einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff.

Darüber hinaus bietet Ihnen DocuWare Workflow-Funktionalitäten wie Stempel oder Joblisten, einen weltweiten Zugriff auf alle Dokumente über das Web sowie universelle Integrationsfunktionen in vorhandene Programme der Unternehmen.

Ihre Vorteile

• Zeitersparnis bei der Suche sowie Ablage von Dokumenten
• Platzeinsparung, da keine großen Papierarchive mehr notwendig
• Vermeidung von Erfassungsfehlern bei der Archivierung und dadurch geordnete und sichere Ablage
• Gewährleistung der Revisionssicherheit sowie gesetzeskonformer Dokument- und Datenzugriff
• Optimaler Zugriff auf alle Dokumente, auch über das Web und dadurch standortunabhängige Mobilität
• Möglichkeit der Versionskontrolle
• Elektrische Signaturen sowie Zeitstempel zur Erleichterung der Bearbeitung
• Maximale Transparenzdruckmarkierung und Kommentierung mit Overlay-Technik
• Steuerung der Aufbewahrung und des Zugriffs auf die Dokumente durch eine zugriffssichere Architektur und Rechteverwaltung
• Suche im Volltext
• Einfache Bedienung und Administration