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DocuWare

Document Processing | Elektronische Archivierung.

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Funktionalitäten

  • Professionelle Drucklösungen:
    Archiv Management, Document Management

DocuWare

DocuWare ist eine umfassende und skalierbare Software für integriertes Dokumenten-Management und revisionssichere elektronische Archivierung.

Mit dieser Software haben Sie die Möglichkeit, jegliche Dokumentenarten sowohl in Papierformat als auch in beliebigen elektronischen Formaten wie etwa Office-, CAD-, E-Mail- oder Spool-Dateien automatisch verarbeiten zu lassen. Die Dokumente werden von DocuWare erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt. Zusätzliche Records-Management-Funktionen gewährleisten einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff.

Darüber hinaus bietet Ihnen DocuWare Workflow-Funktionalitäten wie Stempel oder Joblisten, einen weltweiten Zugriff auf alle Dokumente über das Web sowie universelle Integrationsfunktionen in vorhandene Programme der Unternehmen.

Ihre Vorteile

  • Zeitersparnis bei der Suche sowie Ablage von Dokumenten
  • Platzeinsparung, da keine großen Papierarchive mehr notwendig
  • Vermeidung von Erfassungsfehlern bei der Archivierung und dadurch geordnete und sichere Ablage
  • Gewährleistung der Revisionssicherheit sowie gesetzeskonformer Dokument- und Datenzugriff
  • Optimaler Zugriff auf alle Dokumente, auch über das Web und dadurch standortunabhängige Mobilität
  • Möglichkeit der Versionskontrolle
  • Elektrische Signaturen sowie Zeitstempel zur Erleichterung der Bearbeitung
  • Maximale Transparenzdruckmarkierung und Kommentierung mit Overlay-Technik
  • Steuerung der Aufbewahrung und des Zugriffs auf die Dokumente durch eine zugriffssichere Architektur und Rechteverwaltung
  • Suche im Volltext
  • Einfache Bedienung und Administration
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Wir sind Fachhändler für RICOH®, dem innovativen Profi für Produkte und Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement.

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