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KEI-DATA > Services & Lösungen > Managed Document Services

Managed Document Services

Die richtigen Informationen.

RICOHs Managed Document Services sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die richtigen Informationen im richtigen Format haben. Ständig haben wir Zugang zu mehr digitalen Informationen. Bis 2020 wird die Zahl dieser Informationen um das 30fache gestiegen sein1.  

 

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Mehr Informationen = Mehr Dokumente = Aufwand2

In Unternehmen strömen ständig Informationen über viele Kanäle. Wir erhalten nach Konvertierung der Informationen diese als Dokumente. Doch leider nicht oft die Richtigen! Diese sind aber oft nicht in der richtigen Form, am gewünschten Standort, zur passenden Zeit oder im korrekten Umfang vorhanden. Dokumente Suchen und Formatieren kosten Unternehmen zuenehmend mehr Ressourcen. Mit Managed Document Services wird dies verhindert.

 

Ihr Anspruch an moderne Dokumentenverwaltung

Um eine Lösung herbeizuführen, ist die neben der Betrachtung der IST-Situation eine klare Zieldefinition unabdingbar. Sie erwarten Transparenz in der Dokumentenverwaltung, Gezieltes Finden und Verdichten von Dokumenten, die Minimierung der Kapitalbindung verursacht durch Hardware-Insellösungen sowie die Steigerung Ihres Servicelevels. Das ist genau die Zielsetzung von Managed Document Services.

 

Unsere Lösung

Mit dem Managed Document Services von KEI-DATA haben Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf relevante Informationen zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und in angemessener Form. Wir organisieren die Verwaltung Ihrer Dokumente neu. Das Ziel ist es, schnell und einfach auf benötigte Unterlagen zugreifen zu können. Dadurch können Sie standortunabhängig Dokumente bearbeiten, reduzieren so die Kosten und machen Ressourcen frei.

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Ihre Vorteile

Der Nutzen von Managed Document Services liegt auf der Hand: Neben der Indizierung Ihrer Dokumente nach Ihren Vorgaben und Wünschen erzeugen wir revisionssichere Archivierung mit höchsten Ansprüchen an die Prozesssicherheit und realisieren für Sie individuelle, direkt auf Ihre Projekte abgestimmte Lösungen.

 

1 Das Digital Universe Decade – Are you Ready? Mai 2010. Eine von EMC gesponserte IDC iView.

 

Tour - Managed Document Services

 

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$( document ).ready(function() { console.log( "ready!" ); });