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1=1 PAY PER PAGE

Die Kosten für Druck im Griff

Der technische Fortschritt hat die Gerätevielfalt und Leistungsstärke in der Bürokommunikation geradezu revolutioniert; immer neue Drucker und Multifunktionssysteme haben die Kommunikation und Arbeitsabläufe neu formiert und geprägt.

1=1 - Ein Seitenpreis für alles

Kostensenkung mit 1=1 PAY PER PAGE ® ist so einfach wie überzeugend, denn Sie zahlen lediglich die einzelnen Seiten und zwar jede Seite zum selben Preis beim Kopieren, Drucken und Faxen. Es wird für Sie günstiger sein als zuvor, denn ihre Gesamtkosten werden gesenkt.

RICOH 1=1 PAY PER PAGE

Der Arbeitsplatz

DIE FAUSTREGEL MIT FOLGEN

Der Ort, an dem wird im Büro effektiv kommunizieren und produzieren wurde digital, vernetzt und ergnonomisch. Dabei ist oft jeder Platz bei heterogenem Wachstum modular nach einer einfachen Fausregel aufgebaut:

 

1x Arbeitsplatz = 1x Computer, 1x Möbel, 1x Telefon, 1x Drucker?

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Das Büro

VIELE ARBEITSPLÄTZE · VIELE DRUCKER?

Unternehmen wachsen oft heterogen · Es erfolgt eine Einzelplatzplanung nach der erwähnten Regel. Dies führt zu dem “1 Drucker für 1 Arbeitsplatz Phänomen”. Die einzelnen Geräte werden nicht effektiv genutzt. Bei selten genutzen Systemen entstehen hohe Fixkosten. Wie viele Benutzer gibt es? Wie hoch ist der Seitenpreis? Wie viele Seiten werden pro Monat gedruckt?

ZU VIELE DRUCKER

  • zu wenig Nutzer pro Gerät
  • zu wenig Seiten pro Monat
  • zu hoher Seitenpreis

Das System

 BERATUNG 

RICOH verfolgt mit seinem Vorgehen die grundlegende Optimierung Ihres Büros. Der Fokus liegt dabei auf der perfekten Kommunikation der Sys-teme und deren optimalen Auslast-ung. Durch die Steuerung der Arbeitsabläufe werden Potentiale für Kostenreduktion offengelegt.

ANALYSE

Grundlage aller Kostenreduktionen und Organisationsverbesserungen ist die Kenntnis über den Ist-Zustand. Unsere Analysten erfassen, speichern und verdichten alle nötigen Daten über Kosten, Nutzung und Abläufe. Diese Daten bilden die Grundlage für die Reorganisation.

KONZEPTION

Aufgrund der neuen Kosten-transparenz, die Ihre Kosten pro Seite exakt definiert, ist es nur ein kleiner Schritt zu 1=1 PAY PER PAGE®. Daraus resultiert ein individuelles Beratungskonzept von RICOH, das Sparpotenziale voll und ganz für Sie ausschöpft und neben deutlichen Kostensenkungen noch weitere Vorteile bringt.

PLANUNG

Abschließend erhalten Sie eine umfangreiche Dokumentation der Daten, Analysen und Ergebnisse. Alle weiteren Schritte, die das Zusam-menspiel von Hardware und Software sowie deren Bedienung optimieren werden, planen RICOH Berater ebenfalls mit Ihnen gemeinsam.

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Die Hardware

REORGANISATION DER SYSTEME

Insellösungen, nicht genutzte Einzelplatzsysteme und der traditionelle Flurkopierer werden gegen intelligent vernetzte Multifunktionsgeräte ausgetauscht.

 

LEASING STATT KAUF

Der Kapitalbindung durch den Kauf und den Kosten für Vorhaltung von Verbrauchsmaterialen wird durch günstige Mieten eingegengewirkt. Dadurch werden neben der Verringerung der Kosten für den Erwerb zusätzliche Potentiale für die Produktivität Ihrer Mitarbeiter freigesetzt.

Die Lösung

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FAIRNESS DURCH 1=1 PAY PER PAGE®

VORHER

Warum zahlen Sie für dasselbe Produkt - ein bedrucktes Blatt Papier - nicht den selben Seitenpreis?

Kopie
Druck
Fax
 

NACHHER

Sie zahlen einen einheitlichen Preis für jede Seite, unabhängig davon, ob es sich um eine gedruckte, kopierte oder als Fax empfangene Seite handelt.

Kopie
Druck
Fax

Ihre Vorteile

KOSTEN
SENKEN

Die Druck- und Faxkosten werden den niedrigen Kop-ierpreisen angeglichen. Mit dieser Preisfairness senken sie Ihre Gesamtkosten erheblich.

KOSTEN TRANSPARENZ

Kostentransparenz in der Bürokommunikation ist eine weitere Folge. Nutzen Sie permanent den Überblick über die Kosten.

KAPITALBINDUNG REDUZUIEREN

Ersetzen Sie ungünstige Kaufverhältnisse bei Geräten durch günstigere Miete. Kosten werden gesenkt und Ihre Liquidität steigt.

PRODUKTIVITÄT STEIGERN

Die Produktivität Ihrer Bürokommunikation wird gesteigert: Leistungsfähige Systeme verschaffen Ihren Mitarbeitern mehr Zeit (z.B. für den Kundenservice).

WARTUNG & SERVICE

Die Kontrolle und Bevorratung von Verbrauchsmaterialien entfällt. Ihr Aufwand wird ein weiteres Mal reduziert.